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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Roma Congressi S.r.l. (di seguito anche il Titolare) rilascia all’Interessato – cioè alla persona alla quale i dati personali si riferiscono – le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679, di seguito anche GDPR). La presente informativa ha lo scopo di descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai dati personali forniti dall’Interessato e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti. L’informativa viene periodicamente aggiornata per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Roma Congressi S.r.l. – con sede in Corso Trieste n. 165 – 00198 -Roma – P.IVA 01654761004 – C.F. 06955000580.
E-mail del Titolare: info@romacongressi.it

Dati oggetto di trattamento
Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

  • Dati anagrafici
  • Dati di contatto
  • Dati bancari

Finalità del trattamento
I dati personali verranno trattati per le seguenti Finalità:

  1. Rispondere ad una richiesta dell’Interessato (fase precontrattuale)
  2. Concludere ed eseguire un contratto (fase contrattuale)

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito
Il trattamento è lecito poiché è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione di misure precontrattuali
  • esecuzione di un contratto
  • adempimento ad obblighi di legge (es: fatturazione)

Tempo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per la Finalità di cui alla lettera (a) verranno conservati per un tempo non superiore a 6 mesi decorrenti dalla richiesta.
I dati personali raccolti per la Finalità di cui alle lettere (b), (c) verranno conservati sino al raggiungimento della Finalità e comunque per il periodo di tempo necessario previsto dalla legge (es: adempiere agli obblighi fiscali) e a quello richiesto per la eventuale difesa giudiziaria e fino alla definizione del giudizio.

Modalità del trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati per il perseguimento delle Finalità indicate nella presente informativa su supporto elettronico e cartaceo.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la Finalità prevista alla lettera (a) è facoltativo ed il rifiuto al conferimento degli stessi, comporterà per l’Interessato l’impossibilità di inviare richieste.
Il conferimento dei dati per la Finalità prevista alla lettera (b), è obbligatorio ed il rifiuto al conferimento degli stessi, comporterà per il Titolare l’impossibilità di concludere ed eseguire il contratto.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

  • dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni dello stesso, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
  • Da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati personali dell’Interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
  • Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità (come ad esempio, fornitori di software, partner cloud, datacenter, consulenti IT). I soggetti terzi che accederanno ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare e saranno in ogni caso nominati dal Titolare, Responsabili esterni del trattamento.

Un elenco dei responsabili esterni del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Diffusione dei dati
I dati personali non verranno diffusi in alcun caso.

Diritti dell’Interessato
L’Interessato può esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per Finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.
  • Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità̀ Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare.

L’Interessato può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli i dati personali dell’Interessato qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui dati personali dell’Interessato.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui dati personal dell’Interessato.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico da un altro Titolare.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità):

  • via e-mail: info@romacongressi.it
  • via posta: Roma Congressi S.r.l. – Corso Trieste n. 165 – 00198 – Roma

Roma Congressi S.r.l. risponderà entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere, fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DATI DI NAVIGAZIONE

Roma Congressi S.r.l. (di seguito anche il Titolare) rilascia all’Interessato – cioè alla persona alla quale i dati personali si riferiscono – le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679, di seguito anche GDPR). La presente informativa ha lo scopo di descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai dati personali forniti dall’Interessato e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Roma Congressi S.r.l. – con sede in Corso Trieste n. 165 – 00198 -Roma – P.IVA 01654761004 – C.F. 06955000580.
E-mail del Titolare: info@romacongressi.it

Dati oggetto di trattamento
Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi dell’utente, quali, ad esempio, gli indirizzi IP e i nomi a dominio del computer
  • Dati relativi all’utilizzo del Sito da parte dell’utente
  • Dati forniti volontariamente dall’utente (informazioni identificative) per l’accesso a determinati servizi offerti tramite il Sito, per i quali si rinvia alle apposite informative presenti nelle relative sezioni di riferimento (es. sezione “contatti”)
  • Per quanto attiene all’utilizzo dei cookies, questi sono costituiti da file di testo che si generano automaticamente nell’elaboratore elettronico dell’utente in seguito alla visita di alcune pagine del Sito. Taluni di questi file (cookies di sessione) vengono rimossi in modo automatico alla chiusura del browser. Un’altra tipologia di cookies, invece, viene registrata e memorizzata sul computer dell’Utente (ad esempio per rendere automatica la procedura di accesso all’area riservata, l’Utente potrà scegliere che i suoi dati identificativi di User-id e password siano memorizzati in uno di questi file).

Finalità del trattamento e tempo di conservazione
I dati personali verranno trattati per le seguenti Finalità:

  1. Gestire la corretta fruizione del sito web.
  2. Valutare, in forma statistica ed anonima, l’utilizzo del sito web da parte degli utenti.
  3. Accertare eventuali illeciti compiuti dagli utenti a danno di terzi o a danno del Titolare.
  4. Adempiere alla normativa europea e nazionale, nonché ai provvedimenti dell’Autorità garante.

I dati trattati per le suddette Finalità verranno conservati come meglio precisato nelle relative informative (es. informativa cookie)

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito
Il trattamento è lecito perché fondato sulla seguente base giuridica:

  • Consenso dell’Interessato
  • Interesse legittimo del Titolare

Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati per il perseguimento delle Finalità indicate nella presente informativa su supporto elettronico.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Si rimanda alle specifiche informative presenti sul Sito.
Si ricorda che qualora l’Utente preferisca non ricevere cookies, può impedirne la trasmissione da parte del Sito mediante opportuna configurazione del proprio browser di navigazione Internet. In alcuni casi, però, la fruizione di alcune parti del Sito potrebbe essere condizionata alla memorizzazione dei cookies sul computer dell’Utente.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

  • dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni dello stesso, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
  • Da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati personali dell’Interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
  • Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità (come ad esempio, fornitori di software, partner cloud, datacenter, consulenti IT). I soggetti terzi che accederanno ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare e saranno in ogni caso nominati dal Titolare, Responsabili esterni del trattamento.

Diffusione dei dati
I dati non verranno diffusi in alcun caso.

Diritti dell’Interessato
Il GDPR garantisce all’Interessato del trattamento specifici diritti e quest’ultimo, per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per Finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.
  • Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità̀ Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare.

L’Interessato può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli i dati personali dell’Interessato qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui dati personali.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui dati personali dell’Interessato.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico da un altro Titolare.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del documento di identità) ai seguenti recapiti:

  • via e-mail: info@romacongressi.it
  • via posta: Roma Congressi S.r.l. – Corso Trieste n. 165 – 00198 – Roma

Roma Congressi S.r.l. risponderà entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere, fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.

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